试论民间社团组织在建设
发展中的十大关系
安徽省航海学会 马茂棠 朱水英
工 笔者在民间社团组织中,工作了20多年,深深体会到现阶段要把社团组织(包括学会、协会、研究会等)办好并能得到顺利发展,必须重视和处理好十大关系,才能使社团的改革、建设和发展之路平坦畅通。
一、社团发展与经济社会的关系
社团的产生和本质,决定它服务于经济社会的发展。社团随着经济建设的产生而产生,随着经济建设的发展而发展,随着社会生产力、科学技术生产关系的变革而变革。社团是经济建设发展到一定阶段的产物,也是经济建设对社团发展要求的产物。社团具有超前性要求。新世纪的社团不能只是被动地服务于经济社会,而是应当主动地承担促进社会生产力的发展,促进科技进步,促进经济发展的责任。
自然科学的社会团体,是科技界的群众组织,办好社团,既要充分发挥“银发”科技人才的作用,让他们余热生辉;也要充分利用在岗的“年轻”科技人员,利用他们业余时间参与社团活动。根据中国科协提出的“科学技术必须为经济建设服务”的要求,社团要通过学术交流,咨询服务,科普宣传等活动,积极主动地走向经济建设主战场,“用作为求地位,用贡献求支持,用创业、创新、创优求发展”。增强社团的综合服务能力,以适应全面建设小康社会的要求。
二、社团的自主发展与挂靠单位支持的关系
在现阶段,挂靠单位的支持,是社团通向自主发展的途径,是助动器,是催化剂。社团组建后,有一段漫长时间,活动经费不足,甚至没有活动经费,所需要的人力、物力和正常活动,也往往因为经费问题而产生一些困难,就连办公地点和活动场所,也都需要挂靠单位给予帮助和解决。这就产生了社团对挂靠单位有着密切的依靠关系。中央和地方为了培育社团的成长,都给予一定重视和相应的政策。如交通部于1987年,向各省交通厅发了(87)交办字129号《关于进一步加强对各地航海学会的领导和支持》的函,要求对交通部门所管的社团给予支持和帮助,我省交通厅接到函件后,就给航海学会100多平米房屋,作为学会办公室和学会的活动场所;每年还拨给学会一些经费,保证学会的正常活动;中共安徽省委、安徽省人民政府近年来发了两次红头文件,特别强调科协及其所属社会团体是一支不可或缺的社会力量,要求各级党委、政府给予支持;2003年,又向全省各市、县委,市人民政府,省直各单位,各大学发了《关于进一步加强科协工作发挥科协作用的决定》。其中第11条“……社会团体挂靠单位要支持社团改革发展,帮助解决人员、经费和活动场所等方面困难,为社团开展工作创造良好环境”;省科协最近几年,每年都召开一次省级学会挂靠单位会议,一方面征求他们对社团的意见和要求,一方面要求挂靠单位把社团工作列入议事日程,向社团交任务,压担子,在人、财、物方面给予进一步的支持,等等。我们深深体会到在挂靠单位的热情帮助和积极支持下,安徽省航海学会得到顺利发展。2003年11月,在隆重庆祝学会成立20周年的庆典大会上,学会领导回顾了20年来走过的历程,总结出“三个力量办会,两个轮子运转”的办会经验。所谓“三个力量办会”就是“(1)有热心学会工作并在本系统、本专业有威信的,有相当级别的领导干部或具有权威的学科带头人当领导,依靠他发挥影响,协调关系;(2)有工作能力和具有奉献精神的复合型干部主持工作;(3)有专家参与。“两个轮子运转”就是:一个轮子是挂靠单位和支持单位的支持帮助;一个轮子是学会办公室积极有序的工作。如果只有一个轮子,只能是原地打转,不能前进一步。
我们航海学会要得到挂靠单位的支持与帮助,一要依靠党和政府所给予的政策做保证,二要认真做好学术活动和积极工作。这些工作,包括针对挂靠单位在经济建设中的难点、热点、疑点和焦点,发动会员出主意、献计谋、建言献策,解难释疑,真正起到“智囊团”、“参谋部”“桥梁、纽带”作用;全心全意地为挂靠单位的改革、建设和发展服务,使挂靠单位领导和全体职工,确认学会组织是一支不可或缺的社会力量,赢得他们的信任和重视,心甘情愿地拿出力量解决学会的必须解决问题,帮助学会的建设和发展。
与此同时,学会为了自身发展,通过咨询服务,举办各种培训班,编印各种科技业务资料,接受行政和事业单位转移给学会的各项工作,诸如工程评审、专项调研、职称评审等,通过有偿服务、积累活动资金。积少成多、聚沙成塔、日积月累、实力雄厚、自主运作、自主活动,必将水到渠成。
三、社团组织与会员之间的关系
会员是社团组织的基础。没有会员就没有社团组织,没有高素质的会员,就没有高素质的社团组织。社团组织就是会员之家,要当好会员的服务员,要维护会员的合法权益,维护会员在学术上的不同论点,要做会员的贴心人,要为他们提供走向社会、服务社会的机会和必要的条件,要关心会员的工作、学习和生活,反映他们的意见和要求。安徽省航海学会曾作出规定,要求在一年之内,给会员“六个一”即:(1)每半年举办一次学术交流会;(2)每年要给会员一次学术报告会听讲机会;(3)每年轮流给会员一次业务进修班;(4)每半年要给会员一篇学习资料;(5)每季度要给会员一篇国内外最新相关科技情报;(6)向每个会员赠送一本《安徽航海》杂志或一份《安徽航海简讯》。
社团组织对于会员也有“六个一”的要求,即:(1)每年要给社团组织一篇学术论文或技术工作总结;(2)懂外文的会员每年要翻译至少一篇学术论文或技术工作总结;(3)每年要向所在单位提出一两个合理化建议;(4)每年写一篇科普文章;(5)每年应向社团组织介绍至少一位合格的会员;(6)每年要向社团组织提一条合理化建议。
这样的双向交流、双向互动,互相依存,密切了社团组织与会员之间关系,形成一个整体合力,无论是技术攻关,还是专题调研,无论是学术交流,还是科普宣传,号召一出,都能应声而至,接受任务做好工作。
四、不同专业(学科)的社团与社团之间的关系
任何事物,都是普遍性与特殊性、共性与个性的统一。众多不同社团,既有社团的共同本质,也有自己的个性与特征,由于历史或现实,由于专业或部门等多方面的原因,每个社团的情况都不一样,这就要求学会认识到自己的历史地位、办会环境、办会条件、办会基础和现有水平,既不能盲目跟风,也不能脱离实际,而要实事求是,根据自己的情况办好自己的学会。当然认认真真学习先进学会的办会经验,也是应该见贤思齐,用人家的先进经验改正自己的工作。
不管什么社团 ,都要联系广泛,能够组织跨学科、跨专业、跨部门、跨系统举办联合行动,技术攻关,进行学术交流、专题调研,各显优势,互学互补,形成合力。在这方面,安徽省航海学会联合其它兄弟学会进行专题调研、举办学术交流等活动获得显著的学术成果。例一,1989年5月,省航海学会和省水利学会在宿州市联合举办“新汴河水资源综合开发利用”学术研讨会,在5月4~7日的4天会议上,对发挥新汴河水资源综合利用提出6条学术观点,将6条建言写进“会议纪要”分别报送省水利、交通两厅,6条建言采其3并作三项措施:一是改进提水设备,保持上流水量充沛,利于航行;二是填补漏水洞穴,保持蓄洪功能;三是疏浚进入洪泽湖水道,保持河道畅通。三项措施先后实现后,恢复了新汴河的水利和运输功能,得到宿州地区的有关部门的交口称赞。例二,2003年省航海学会和地质学会联合组织专家调研组,对霍邱铁矿产、运、销问题重点是运输问题,进行专题调研,形成一份调研报告,提出建港、疏河、修路等三条建议,分送六安市政府和省交通厅,受到采纳并交由设计部门作出设计任务书,经交通厅组织专家评审后,按照程序申请立项、建造,2006年底已经建成投产,与解决矿石外运的同时,六安的水路运输也得到相应发展,年增经济收入500多万元。六安港航局称它为幸福工程。
由此说明,组织学会与学会之间的联合行动,对促进经济建设,能起到较大作用。
五、省级社团组织与市级社团及专业委员会之间的关系
随着社团管理工作改革的不断深入和会员队伍的不断扩大,专业分工不断细化,已形成省、市两级学会和多个专业委员会的格局,对于整合智力资源,凝聚人才力量,提高学会为经济建设服务能力,无疑具有十分重要的意义。
各市级社团归属所在市的科协和民政局管理,同时也接受省级社团的业务指导,必须接受省级学会举办的各种学术交流会、相关的专题调研、统一组织的技术攻关和必须形成合力的多种技术工作、科普宣传、交办的相关事项,以及省级会员的管理、报送相关报表等工作。
分属于省、市级学会的各专业委员会,是省、市学会的二级学会,按隶属关系管理。各专业委员会可在主管学会的统一安排下,在民政部门所核定的活动范围内,开展工作和各项活动。
省、市级学会和各专业委员会的经费相对独立,互不平调,所有财务行为,各自负责。
六、社团与科协、民政部门之间的关系
社团是科学技术工作者依照社团法组成的社会团体,是发展科学技术事
业的重要社会力量。它与科协和民政部门之间的关系:
——与科协的关系。学会是科协的组织部分,是他的成员单位,科协是学会的业务主管部门。学会工作和各种学术活动,都要纳入科协的活动计划之内。组建学会,必须经过他审查同意,然后凭他的批件,到民政部门申请登记注册。
——与民政部门的关系。学会经业务主管部门审查同意,到民政部门按照有关规定进行登记,并经依法批准登记后,才能取得合法地位。否则,就被视为非法组织。法人代表证书,也由民政部门颁发。 成立以后,在法规允许的范围内,依照批准的学会章程进行合法活动。
另外,还要说明的,学会在行政上归属于挂靠单位领导。以航海学会为例,根据交通部1987年交办字129号发给各省交通厅的文件中规定:“应将学会办公室视为挂靠单位的二级建制,在看文件、参加会议等方面给予相应的待遇”。
以上,都有章可循,有法可依,学会工作者必须认真学习,领会其精神实质,熟知其条款内容,才能有助于学会的建设和发展。
七、“三主、两业、一家”的创新发展思路与社团发展的关系
“三主”、“两业”、“一家”,既是社团的服务宗旨,也是社团为社会经济服务的手段,也是积累资金走上自主发展的途径。
“三主”:一是学术交流主渠道。学会依靠知识密集、人才荟翠的优势,通过学术交流这个主渠道,走上经济建设的主战场,为经济建设服务。现代决策理论认为,信息是决策的基础,决策的过程就是信息的输入、转换和输出的过程。然而信息不会自动传递,要及时准确地掌握有效信息,就必须建立有效的信息沟通体系。其中包括一系列正式和非正式的沟通渠道。这个渠道就是依靠学术交流,无论是原始创新、还是深层探讨,无论是经验交流,建言献策,还是传播新科技、新信息,无不通过撰写论文、办好学术论坛、发表演讲等学术交流形式予以表达、传播,把有效信息输送给相关单位,这就是主渠道的作用;二是科普工作的主力军。依靠技术广泛、分布广阔的优势,把科普知识送到千家万户,别的部门是无法取代的,这就是主力军的作用;三是学会是群众组织,在国际上可与有关群体组织沟通交流,它能够充当国际民间技术交流的“主要代表”,这是国际常规所赋予的责任。自从中央提出要与国际接轨的要求,这个“做代表”的身份,就更加明显了。
“两业”,就是是科普产业和咨询产业。营造“两业”,发展“两业”是学会本质要求和实现学会宗旨,增强学会实力,推动学会自主发展所决定的,也是实现自主发展的首选途径。
作为一项产业,必须具备六个要素:一是组织形式(即产业的载体);二是资金投入;三是高素质人才;四是必要的生产设备;五是产出优质产品;六是广阔的市场。这六个要素,必须加以培育。
关于组织形式,也就是两业的载体,省科技咨询中心以及所属的咨询部,就是发展“两业”的载体,不必另起炉火,重建组织。对于功能范围尚不能满足需要或证照尚不齐全的,可按章、依法向相关部门申请办理。
一个单位,兼容“两业”,既符合精简原则,也可以统一领导,经费统筹,人才互用,通力合作。
“一家”,就是要建设航海科技工作者之家。“家”的内涵丰富,这个家,是温馨的象征,是文化的象征,是大课堂、大学校,它要具有满足会员文化娱乐的需求、满足会员求知的需求,维护会员合法权益的需求,及时反映会员的合理要求,满足会员的工作、学习、开会议事的需求,等等。建好学会组织。会员到了学会办公室如同到了“会员之家”,确实有“如归”的感觉。
“建家”的要求不仅要有软件,还必须有硬件设施。要依靠自身积累、外部捐赠和赞助,创造雄厚财力、物力和人才,搞好“建家”硬件实施的构想。
八、建章、立制与社团发展的关系
建章立制,是维护社团组织有序运作,规范社团活动的准则,是保障社团发展的一项重要工作。社团的组织章程,规定了会员的权利义务,宗旨和职能。 “三主、两业、一家”创新发展之路的提出,就需要出台相关的规章制度,否则,很难运作,甚至会遭到否定和打击。例如营建“两业”时,就遇到工商、价格、税务、成本核算、收益分配、专职和兼职的劳务报酬,奖金福利、人事管理、财务管理,等等问题。对这些问题,都要建立章程和建制,整合配套,予以规范,才能按章办事,依规运作,这是市场条件下的游戏规则,不是计划经济时代的章则所能取代的。这项工作,是为学会发展提供保障的一件大事,省科协和相关领导部门尽快作专题调研,制订与之相配套的各项规章制度,万万不可等闲视之。
九、社团发展与以人为本的关系
社团,要发展好,也要发展快,只有坚持以发展为主题,不断增强为经济建设服务的综合实力,才能使社团处于更加有利的位置,从而为社团的持续发展奠定基础。发展是硬道理,但发展不是单纯的量的积累和规模的扩大,必须以科学发展观为指导,避免单纯的追求外延扩张,忽视内涵充实的做法,使规模保持适度,结构趋于合理,质量稳步提升,效益显著提高。解决经济建设部门的生产难题和疑点,所有建言献策,能使他们更加满意和信任。这就是学会的发展所必须坚持的。
发展要以人为本,以人为本就是要把满足人民生活和发展的需要,尊重人的价值和尊严,促进人的身体素质和精神品格健康成长和人格完善放在首要地位,以人为本,就要依照上述要求作为一切工作的出发点和归宿点,社团要通过调查研究,了解服务对象的所有职工、群众在想什么、盼什么、需要我们干什么,以及广大人民群众需要你的服务对象应该干什么、做什么,然后把他们的所想、所盼,梳理成章、成条,作出规划,通过学术交流,形成论点,推荐给相关部门作决策参考。任何偏离以人为本的要求,都不能得到顺利发展的。
十、党的领导,理事会运作和学会发展的关系
社团的一切工作,都要在党的方针政策引导下进行,党的方针政策又是通过学会理事会、常务理事会予以实现的,而理事会、常务理事会群众组织执行会员代表大会决议的领导组织,通常是将学会的学习、工作,所要举办的活动等,根据党的方针政策和省委、省科协、交通厅党组的指导精神,作出行动方案,提请会议进行讨论,于形成决议后,交给学会办公室负责贯彻,做到不走样、不偏离。拿航海学会来说,一些重大活动和重要工作,都由常务理事会或理事长办公会议作出决定,交由办公室负责实施。常务理事会为了使办公室能够起到很好的作用,对办公室的工作提出要求是:“上下沟通,内外联系,掌握信息,实施决议,处理日常事务”。办事人员要做到“学政治、学业务,忠诚服务,踏实认真,文件要短,会议要简,民主办会,遵纪守法”。这些规定和要求,都是为了使党的相关方针政策在社团组织中得到顺利贯彻。学会组织的工作人员,必须身体力行,坚持不懈,把学会的改革建设和发展推向新的台阶。□