无纸办公 弹性工作 全球联通——省民政厅副厅长王佛生参观省企联“数字化办公系统”给予高度评价

 

    安徽省企业联合会为加强机关内部建设，逐步推行现代化办公方式，节约办公费用，提高办事效率，早在2005年第四季度，就自主开发建立了一套便捷实用的“数字化办公系统”，并于2006年元月起正式试行。该套系统运行至今，经多次修改、完善，现已基本满足原定办公需求，更好地运用于为企业和企业家开展服务。

    6月27日下午，省民政厅副厅长王佛生携省民政厅民间组织管理局一行赴安徽省企业联合会参观，重点考察了该协会“数字化办公系统”的运行情况。

    吴昌期会长向大家现场演示了“数字化办公系统”处理各种公文的流程，其快捷实用，分项明细，一目了然的特性彰显无遗。吴会长还介绍说，该套系统通过在线交流沟通、电子存储等现代技术，在公文办理过程中实现了无纸化；负责拟、核、审签公文的工作人员和领导，在世界各地都可通过有线、无线上网和专设密码，进入系统处理公文，完全不受时间、空间的影响，真正做到及时快捷。

    吴会长笑言这个“数字化办公系统”其实就是“一二三四五”，即：一个主页，主菜单的二个版块（内部文档、内部信箱），可进入系统处理有关文档但授权不同的三部分同志（内部职工、外部联系人、管理员），有关文件存档管理的四个分级（文件包、文件卷、文件夹、文件），“内部文档”传输处理的五种分类（磋商文件、过程文件、发送文件、接收文件、参阅文件）。

    王厅长饶有兴趣的听取了关于该套系统的解说，对省企联“无纸办公、弹性工作、全球联通”的工作机制给予了高度评价。王厅长说，省企联现代化的工作方式给我们以启迪，“数字化办公系统”的总体构想和框架值得我们深入思考，可进一步在全省性社会团体中推广。

 

 

 

吴昌期会长现场演示“数字化办公系统”

 

 

 

王佛生副厅长浏览省企联文件档案

 

 

 

王佛生副厅长参观省企联“三方会晤”会议桌

 

 

 

王佛生副厅长观摩新徽商宣言

 

 

                                                                                      （省民政厅民间组织管理局）