大会由协会会长、换届筹备领导小组组长吴剑主持，在雄壮的《中华人民共和国国歌》声中正式开幕。首先，会上宣读安徽省商务厅所属社会组织党委批复文件，为本次换届选举工作提供了坚实的政策支撑与明确方向，确保大会全程规范合规、有序推进。省商务厅二级巡视员张春风发表致辞，充分肯定第四届理事会五年来在凝聚行业力量，搭建政企桥梁，服务会员发展等方面的突出成效；深入分析当前国际货运代理行业面临的机遇与挑战；对新一届理事会坚守办会宗旨，提升服务质效，助力安徽外贸高质量发展提出殷切期望。
此次大会备受行业关注，中国国际货运代理协会及长三角多家兄弟协会纷纷发来贺信，既肯定了安徽货代协会的过往成绩，也期盼未来深化区域合作，共促行业协同发展。
会上，全体会员代表认真听取并审议通过第四届理事会工作报告、监事工作报告及财务报告。原秘书长侯淮庆全面回顾协会五年工作，详细阐述行业调研、会员服务、校企合作等方面的务实举措；监事周小虎、副会长余林分别汇报监督履职与财务收支情况，全面展现协会规范透明的运行管理模式。此外，大会还听取了换届筹备工作情况报告，审议通过修订版协会章程、会费收取和管理暂行规定及大会选举办法，为协会规范化发展筑牢制度基础。
选举环节严格遵循公平、公正、公开原则，经无记名投票和现场表决，选举产生27名第五届理事会理事，陆彬同志当选第五届监事。随后召开的第五届理事会一次会议上，经民主投票，吴剑同志当选协会第五届理事会会长，储芃、王守柱、韦勇、段明星、严宗军、高昌春、管文捷、毕慧君、夏讯、余林等10名同志当选副会长，毕国胜同志当选秘书长（兼法定代表人），新一届协会领导班子正式产生。
新当选会长吴剑作表态发言，他衷心感谢各级领导与全体会员的信任，新一届理事会将坚守“服务会员、服务政府、服务社会”宗旨，强化党建引领，深化政企联动，拓展长三角行业合作，聚焦会员需求优化服务，全力推动安徽国际货运代理行业提质增效。省商务厅领导对协会换届成功表示祝贺，要求协会持续发挥桥梁纽带作用，把准政治方向，发挥党组织建设，凝聚行业合力，助力安徽内陆开放新高地建设。
大会同步审议通过两项会议决议，明确未来发展方向与工作要求。此次换届大会的圆满召开，对推动安徽货代行业发展具有重要意义，新一届理事会将以此为起点，凝心聚力、砥砺前行，不断提升协会影响力与服务力，为全省外向型经济高质量发展注入更强动力。